Sucursales (Multi-Sede)

El módulo de Sucursales te permite organizar tu empresa en múltiples sedes o unidades organizativas, y asignar miembros del equipo a cada una. Puedes asociar sedes a empresas y buscar miembros por nombre o correo directamente desde la interfaz.

Addon requerido

Esta funcionalidad requiere el addon Multi-Sede activo en tu organización. Ve a Dashboard → Addons para activarlo.

¿Qué es una sucursal?

Una sucursal representa una sede física, oficina, departamento o cualquier unidad organizativa de tu empresa. Puedes tener tantas sucursales como necesites.

Ejemplos de uso:

• Oficina central + sucursales regionales
• Departamentos (Administración, Ventas, Operaciones)
• Tiendas o puntos de venta

Crear una sucursal

1. Ve a Dashboard → Sucursales
2. Haz clic en "Nueva Sucursal"
3. Ingresa el nombre de la sucursal
4. Opcionalmente agrega una dirección y zona horaria
5. Si tu organización tiene empresas registradas, selecciona a cuál pertenece la sede
6. Guarda los cambios

Asociar una sede a una empresa

Si tienes el módulo de Empresas activo, puedes vincular cada sede a una empresa específica:

1. Al crear o editar una sede, aparece el campo "Empresa"
2. Selecciona la empresa a la que pertenece esa sede del listado desplegable
3. Guarda los cambios

Una vez asociada, la sede aparecerá en la pestaña "Sedes" dentro del detalle de la empresa correspondiente.

tip

Si aún no has creado empresas, el campo de empresa no aparecerá en el formulario. Ve primero a Dashboard → Empresas para crearlas.

Ver sedes desde la ficha de una empresa

Puedes consultar todas las sedes asociadas a una empresa desde su ficha de detalle:

1. Ve a Dashboard → Empresas
2. Haz clic en la empresa que quieras revisar
3. Selecciona la pestaña "Sedes"

Verás una tabla con todas las sedes vinculadas, incluyendo dirección, número de miembros y estado de cada una.

Asignar miembros a una sucursal

Ahora puedes buscar usuarios por nombre o correo electrónico al asignarlos a una sede:

1. En la lista de sucursales, haz clic en el ícono de miembros de la sede que quieres gestionar
2. En el campo de búsqueda, escribe el nombre o correo del usuario (mínimo 2 caracteres)
3. Selecciona el usuario del listado de resultados
4. El usuario quedará asignado a esa sede de inmediato

Un usuario puede pertenecer a más de una sucursal.

info

Solo aparecen en la búsqueda los usuarios que aún no están asignados a esa sede.

Filtrar sedes por empresa

Si tienes múltiples empresas, puedes filtrar la lista de sedes para ver solo las de una empresa específica:

1. En Dashboard → Sucursales, aparece el selector "Empresa" en la parte superior
2. Elige una empresa del listado para filtrar
3. La tabla mostrará únicamente las sedes asociadas a esa empresa

El filtro se muestra automáticamente cuando tienes 2 o más empresas registradas.

Selector de sucursal en el header

Una vez que tienes sucursales creadas, aparecerá un selector de sucursal en el header del dashboard. Al cambiar la sucursal seleccionada, las vistas de datos (empleados, reportes, etc.) se filtran automáticamente para mostrar solo la información de esa sede.

Cuando tu organización tiene sedes pertenecientes a distintas empresas, el selector muestra también el nombre de la empresa debajo del nombre de cada sede para facilitar la identificación.

Editar o eliminar una sucursal

• Editar: Haz clic en el ícono de edición junto a la sucursal
• Eliminar: Haz clic en el ícono de eliminar. Solo se puede eliminar si no tiene miembros asignados

Sucursales y GestiQal

Si tienes GestiQal activo, las sucursales se integran con el control de jornada. Puedes asignar empleados a sucursales específicas y filtrar los reportes de asistencia por sede.