Gestión de Empleados
La sección Empleados (accesible desde el panel de administración de GestiQal) muestra todos los empleados de tu organización y permite gestionar sus datos laborales.
Ver lista de empleados
La tabla principal muestra:
- Nombre completo del empleado
- Tipo de contrato
- Estado (activo / inactivo)
- Sucursal asignada (si aplica)
- Rol en GestiQal
Puedes buscar empleados por nombre o email, y filtrar por estado o sucursal.
Crear un nuevo empleado
GestiQal está integrado con el sistema de usuarios de QAL Core. Para agregar un nuevo empleado tienes dos opciones:
Opción 1 — Invitar individualmente
- Haz clic en "Nuevo Empleado"
- Completa el formulario con:
- Email del empleado
- Nombre y apellido
- Tipo de contrato (indefinido, temporal, por horas, freelance, prácticas)
- Rol en GestiQal (admin, manager, worker, etc.)
- Sucursal (si aplica)
- Haz clic en "Invitar"
El empleado recibirá un email con sus credenciales de acceso y podrá ingresar a GestiQal para fichar y ver su información.
Opción 2 — Registro masivo (importación)
Para agregar múltiples empleados a la vez:
- Haz clic en "Importar Empleados"
- Descarga la plantilla CSV
- Completa la plantilla con los datos de cada empleado
- Sube el archivo CSV
- Revisa el resumen de importación y confirma
El sistema crea las cuentas y envía los emails de acceso automáticamente.
Editar un empleado
- Haz clic en el empleado que quieres editar
- Modifica los campos necesarios
- Guarda los cambios
Puedes actualizar: tipo de contrato, rol, sucursal, información de perfil.
Tipos de contrato
| Tipo | Descripción |
|---|---|
indefinido | Contrato por tiempo indefinido |
temporal | Contrato de duración determinada |
por_horas | Contrato a tiempo parcial por horas |
freelance | Contrato de prestación de servicios |
practicas | Contrato de prácticas / pasantía |
Desactivar un empleado
Para revocar el acceso de un empleado sin eliminar su historial:
- Abre el perfil del empleado
- Haz clic en "Desactivar"
- Confirma la acción
El empleado no podrá fichar ni acceder a GestiQal, pero todos sus registros históricos se conservan.
PIN de acceso
Cada empleado tiene un PIN numérico de acceso alternativo, útil para fichar desde dispositivos compartidos (tablets, kioscos). El PIN se puede ver y regenerar desde el perfil del empleado → sección "PIN de acceso".
Si tu organización lo tiene configurado, los empleados pueden recibir notificaciones de GestiQal a través de Telegram. Esto se configura en el perfil de cada empleado.