Reportes Avanzados
El módulo de Reportes te permite crear informes personalizados con datos de tu organización, comparar períodos, compartir reportes de forma segura y configurar alertas automáticas.
Esta funcionalidad requiere el addon Advanced Reports activo en tu organización. Ve a Dashboard → Addons para activarlo.
Pestañas del módulo
Ve a Dashboard → Reportes. Encontrarás cuatro pestañas:
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Resumen | KPIs del mes y gráfico de ejecuciones recientes |
| Mis reportes | Configuraciones de reportes guardadas |
| Programados | Reportes con ejecución automática por email |
| Alertas | Notificaciones automáticas cuando una métrica supera un umbral |
Fuentes de datos disponibles
| Fuente | Descripción |
|---|---|
| Usuarios Core | Lista de usuarios con rol y estado |
| Auditoría Core | Historial de acciones por usuario y entidad |
| Asistencia GestiQal | Registros de fichaje (check-in/out) de empleados |
| Asistencia Detallada GestiQal | Asistencia con horas trabajadas y minutos de retraso |
| Horarios GestiQal | Turnos semanales por empleado |
| Incidencias GestiQal | Historial de incidencias por empleado y estado |
| Vacaciones GestiQal | Solicitudes de vacaciones con estado de aprobación |
Crear un reporte
- Haz clic en "Nuevo reporte"
- Selecciona la fuente de datos o usa una plantilla
- Ingresa el nombre y descripción
- Define filtros, columnas y tipo de gráfico
- Haz clic en "Ejecutar" para previsualizar
- Haz clic en "Guardar" para guardar la configuración
Galería de plantillas
QAL Suite incluye plantillas predefinidas, incluyendo plantillas sectoriales para hostelería, retail y servicios profesionales. Selecciona una al crear un reporte para comenzar con una configuración optimizada.
Comparar períodos
Desde un reporte guardado, puedes comparar el rendimiento entre dos períodos de tiempo:
- Abre el reporte
- Haz clic en "Comparar períodos"
- Define el período actual y el período anterior (ej. este mes vs. mes pasado)
- El sistema muestra las diferencias en porcentaje por columna numérica
Compartir reportes (enlace público)
Puedes compartir un reporte ejecutado con personas externas sin que necesiten cuenta en QAL Suite:
- Desde la lista de reportes, haz clic en "Compartir" (icono de enlace)
- Configura la expiración del enlace (24h, 7 días, 30 días o sin expiración)
- Opcionalmente, añade un PIN para proteger el acceso
- Copia el enlace generado y compártelo
Los enlaces pueden activarse o desactivarse en cualquier momento. El destinatario accede a una página pública con los datos del reporte.
Exportar resultados
Una vez ejecutado el reporte:
- Excel (.xlsx) — abre directamente en Excel o Google Sheets
- PDF — formato imprimible con diseño limpio
Reportes programados
Programa un reporte para que se ejecute automáticamente y llegue por email:
- Abre un reporte guardado → "Programar"
- Define la frecuencia (semanal o mensual)
- Define los destinatarios
- Activa el reporte
Alertas de métricas
Las alertas notifican automáticamente cuando una métrica de un reporte supera o baja de un umbral configurado.
Para crear una alerta:
- Ve a la pestaña "Alertas"
- Haz clic en "Nueva alerta"
- Selecciona el reporte y la columna numérica a monitorear
- Define el operador (mayor que, menor que, igual a, etc.) y el umbral
- Elige los canales de notificación (notificación en app o email)
- Haz clic en "Crear alerta"
Las alertas pueden pausarse o eliminarse en cualquier momento.
Historial de ejecuciones
Cada reporte guarda un historial de las últimas ejecuciones. Haz clic en "Ver ejecuciones" junto al reporte para acceder al historial y descargar resultados anteriores.
Duplicar un reporte
En la lista de reportes → menú de acciones → "Duplicar". Se crea una copia independiente que puedes modificar.