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Control de Jornada (Fichaje)

El Control de Jornada es el núcleo operativo de GestiQal. Permite registrar el inicio y fin de la jornada laboral de cada empleado, con opción de validación por geolocalización.

Fichaje desde el panel de worker​

Los empleados fichan directamente desde su panel en GestiQal:

Fichar entrada (Check-in)​

  1. Accede al panel de worker en GestiQal
  2. Haz clic en el botón "Iniciar Jornada" (o "Fichar Entrada")
  3. Si la geolocalización está activada, acepta el permiso de ubicación
  4. El sistema registra la hora exacta y la ubicación GPS (si aplica)

Fichar salida (Check-out)​

  1. Al terminar la jornada, haz clic en "Finalizar Jornada" (o "Fichar Salida")
  2. Si la geolocalización está activada, se registra la ubicación de salida
  3. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas

Acceso por PIN​

Para fichar desde dispositivos compartidos (tablet, kiosco), el empleado puede usar su PIN:

  1. Ve a gestiqal.qal.com/pin/[token] (URL de tu organización)
  2. Ingresa el PIN numérico del empleado
  3. Selecciona la acción: entrada o salida

Gestión de registros (Admin)​

Los administradores pueden ver y editar todos los registros de jornada desde el panel de administración.

Ver registros​

En el panel de admin → sección "Jornada" o "Asistencia", verás:

  • Tabla de registros con: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas
  • Filtros por empleado, fecha, estado
  • Indicadores de incidencias (llegadas tarde, salidas anticipadas, ausencias)

Editar un registro​

Los administradores pueden corregir un registro:

  1. Haz clic en el registro a editar
  2. Modifica la hora de entrada y/o salida
  3. Agrega una nota de justificación
  4. Guarda los cambios

Los cambios quedan registrados en el log de auditoría.

Agregar un registro manualmente​

Si un empleado olvidó fichar:

  1. En la sección de jornada, haz clic en "Agregar Registro"
  2. Selecciona el empleado
  3. Ingresa la fecha, hora de entrada y hora de salida
  4. Agrega una nota explicativa
  5. Guarda

Geolocalización en el fichaje​

Si el addon de Geolocalización está activo:

  • El sistema solicita el permiso de GPS al empleado al momento de fichar
  • Se registran las coordenadas de entrada y salida
  • Si el empleado está fuera de una geocerca asignada, se genera una alerta de incidencia automáticamente

Ver la sección Geolocalización para configurar las geocercas.

Reportes de asistencia​

Genera reportes detallados desde Reportes → Asistencia GestiQal:

  • Horas trabajadas por empleado por período
  • Puntualidad y ausencias
  • Comparativa horario planeado vs. real
  • Exportación a Excel o PDF
Importación masiva de registros

Para subir histórico de registros desde otro sistema, usa la funcionalidad de Importación Masiva en el panel de administración → Jornada → "Importar Registros".